Генеральная уборка офиса: как часто нужно проводить?

Многие компании сейчас, арендуя пространство, имеют право им распоряжаться по собственному усмотрению. Они могут обставить его как угодно, добавить множество элементов к декору, подобрать все в корпоративных цветах компании. Но когда речь заходит об уборке помещения, многие руководители в таких компаниях не знают, что делать. И еще чаще они задаются вопросом «А как часто необходима уборка?», причем это касается и простого вызова уборщицы, и так называемых генеральных уборок офиса, когда не просто выносится мусор, но и убирается пыль со всех доступных поверхностей.

Для того чтобы определиться с частотой обращения к специалистам, необходимо учесть размеры помещения, количество техники, количество приходящих ежедневно людей, а также аккуратность сотрудников. Конечно, последнее порой сложно пронаблюдать (и никто не исключает вероятность случайностей), но иногда без учета подобного пункта невозможно верно определить, насколько часто потребуется проводить в офисе генеральную уборку. И не забывайте, что чем больше сотрудников – тем больше будет пыли в помещении, это необратимые природные процессы, которые невозможно предотвратить.

Вычислили, насколько часто, но остался вопрос: «Когда?»

Итак, когда все эти данные учтены, можно выбирать подходящие дни недели. Если ваша организация не работает в выходные дни, то профессиональная уборка офиса не может быть проведена в выходные. Никто из ваших сотрудников или вы сами не станете приезжать в свой выходной на работу, чтобы открыть помещение, дождаться прихода специалистов, просидеть все время их работы и только после их ухода отправиться по делам. Поэтому рациональнее будет приглашать сотрудников клининговой компании в будние дни, например, по пятницам или по понедельникам.

Что еще важно учесть при выборе дней, в которые будет проводиться профессиональная уборка офиса? Не забывайте, что это мероприятие может быть весьма шумным, а значит, в это время нежелательно принимать клиентов. Кроме того, шум и постоянное нахождение посторонних людей может помешать работе ваших сотрудников и повлиять на их производительность. Поэтому предпочтительнее будет начало или конец недели, причем или время до начала работы вашего офиса или после. Так вы сможете добиться не только чистоты в помещении, но и спокойствия своих подчиненных.

А не проще ли сделать все самим?

Этим вопросом задаются многие руководители, которым не приходилось еще самостоятельно заниматься уборкой в большом офисе, где пыли и грязи за один день накапливается больше, чем в однокомнатной квартире за неделю-две. Да, можно обратиться к сотрудникам с предложением проводить генеральную уборку офиса, но кто из них согласится этим заниматься в нерабочее время? Опыт многих организаций показывает, что даже прибавка к зарплате не мотивирует сотрудников терять внеурочное время на что-то, связанное с работой.

Поэтому всегда, для любой компании будет выгоднее и рациональнее обращаться к специалистам, которые будут производить уборку в офисе ровно столько раз, сколько потребуется. И тогда у вас всегда будет чистое и красивое помещение.